Kontrolni seznam za zaključek projekta: merila prevzema, operativna predaja, odprte naloge, pridobljene izkušnje in spremljanje koristi.
Projekt zaključimo, ko je dogovorjeni rezultat prevzet, odgovornosti za nadaljnjo uporabo predane in odprte obveznosti jasno dodeljene. Zadnja opravljena naloga še ne pomeni, da je organizacija pripravljena rezultat uporabljati.
V vaše podjetje uvedemo učinkovite prakse projektnega dela, podprte s sodobnimi tehnologijami in AI.
Rezervirajte posvetKaj preveriti pred potrditvijo zaključka?
- Ali so izročki preverjeni po dogovorjenih merilih?
- Ali je pooblaščeni prevzemnik potrdil rezultat oziroma dokumentiral zadržke?
- Ali so uporabniki in podpora dobili potrebna navodila?
- Ali imajo odprte napake in naloge nosilca, rok ter način spremljanja?
- Ali so pogodbeni in finančni zaključki obravnavani pri odgovornih osebah?
Predaja odgovornosti
| Predmet predaje | Kaj mora biti jasno |
|---|---|
| Rešitev in dokumentacija | Kje je veljavna različica in kdo jo vzdržuje. |
| Podpora | Kam uporabnik prijavi težavo in kdo jo prevzame. |
| Odprte obveznosti | Kdo spremlja odpravo po zaključku projekta. |
| Poslovne koristi | Kdo in kdaj preveri učinek uporabe. |
Učni primer
Ekipa uvede portal za zahtevke. Pred zaključkom poslovni skrbnik potrdi dogovorjene scenarije, podpora prevzame navodila, dve manjši odprti nalogi pa dobita rok in odgovorno osebo. Poznejše preverjanje koristi prevzame poslovni lastnik. Primer je izmišljen; sprejemljivost odprtih nalog mora potrditi pooblaščeni prevzemnik.
Kaj vključiti v pregled izkušenj?
Izberite konkretne odločitve in njihove posledice. Namesto »komunikacija mora biti boljša« zapišite, katera informacija je manjkala, kdaj je bila potrebna in kateri postopek boste spremenili. Določite nosilca izboljšave.
Zaključek projekta in koristi nista isti dogodek
Korist se lahko pokaže šele po obdobju uporabe. Ob zaključku določite izhodišče, merilo, skrbnika in datum pregleda. Tako spremljanje koristi ne izgine skupaj s projektno ekipo.
Povezano znanje in pripomočki
Vir in uporaba priporočil
Evropska komisija: metodologija PM². Vir pojasnjuje referenčni okvir. Kontrolni seznami in ponazoritve na tej strani so praktični predlogi portala; prilagodite jih pooblastilom, tveganjem in načinu dela svoje organizacije.
Dodaj odgovor
Za objavo komentarja se morate prijaviti.