Zaustavitev projekta

Ko se organizacije soočajo s številnimi projekti, je včasih potrebno sprejeti težko odločitev o zaustavitvi enega izmed njih. Razlogi za takšno odločitev so različni in pogosto zahtevajo temeljito analizo situacije ter potrebe po kriznem vodenju.

Več o kriznem vodenju si lahko preberete na potreba po kriznem vodenju.

Razlogi za zaustavitev projekta

Projekti se lahko zaustavijo iz več razlogov. Eden izmed glavnih je izguba relevantnosti projekta v trenutnem poslovnem ali tehnološkem okolju. Pogosto se zgodi, da se med izvajanjem projekta pojavi nova tehnologija ali rešitev, ki je učinkovitejša, zaradi česar originalni projekt ni več uporaben ali optimalen. Drugi razlog je nadomestitev projekta z novim, bolj obetavnim projektom, ki obeta večje koristi za podjetje. Prav tako je pomembno omeniti nasedle stroške, ki predstavljajo investicije v projekt, ki jih ni več mogoče upravičiti. Drugi razlogi vključujejo spremembe v poslovni strategiji, zmanjšanje proračuna ali spremembe v vodstveni ekipi.

Oblike zaustavljanja projektov

Obstajata dve glavni obliki zaustavitve projektov: začasno pavziranje in popolna opustitev. Začasno pavziranje se običajno izvede, ko so potrebne dodatne analize ali ko se čaka na dodatne informacije, ki bi lahko vplivale na nadaljevanje projekta. Popolna opustitev projekta pa pomeni, da se vse aktivnosti v zvezi s projektom trajno prekinejo in projekt se uradno zaključi. Ta odločitev se običajno sprejme, ko so razlogi za nadaljevanje projekta neobstoječi ali ko so stroški nadaljevanja previsoki.

Odgovornosti za zaključek projeta

Za uspešen zaključek projekta so odgovorni različni ključni akterji. Projektni vodja ima glavno vlogo pri dnevni koordinaciji in nadzoru projekta, prav tako pa mora zagotoviti, da so vse aktivnosti usklajene z odločitvijo o zaustavitvi. Sponzor projekta, običajno višji vodja ali direktor, mora podpreti odločitev o zaustavitvi in zagotoviti, da so vsi deležniki ustrezno obveščeni. CEO ali izvršni direktor podjetja pa ima končno odgovornost za odločitev, saj mora zagotoviti, da je odločitev v skladu s strateškimi cilji podjetja in da ne bo negativno vplivala na podjetje kot celoto.