Projektni načrt poveže želeni rezultat, obseg dela, odgovornosti, roke in razpoložljive vire. Uporaben je, kadar ekipa iz njega razume, kaj mora narediti naslednje in kdo lahko odobri spremembo.
Kaj mora biti dogovorjeno pred začetkom?
- Poslovni cilj: katero spremembo želimo doseči in kdo bo presodil uspeh.
- Obseg: kateri rezultati so vključeni in katere želje ostajajo zunaj projekta.
- Odgovornosti: sponzor, vodja, nosilci izročkov in oseba, ki potrdi prevzem.
- Omejitve: rok, proračun, razpoložljivost ekipe in zunanje odvisnosti.
Načrtovanje v šestih korakih
| Korak | Oprijemljiv rezultat |
|---|---|
| 1. Opredelite namen | Kratek opis problema in merilo uspeha. |
| 2. Razdelite obseg | Seznam izročkov in delovnih paketov. |
| 3. Preverite odvisnosti | Kaj mora biti končano pred začetkom druge naloge. |
| 4. Uskladite vire | Potrjena razpoložljivost ljudi in dobaviteljev. |
| 5. Določite mejnike | Datum, odgovorna oseba in merilo potrditve. |
| 6. Dogovorite spremembe | Kdo odloča, na podlagi katerih podatkov in do kdaj. |
Učni primer: uvedba internega portala
Predpostavimo, da podjetje uvaja portal za oddajo zahtevkov. Izroček »portal deluje« je premalo natančen. Bolj uporaben je dogovor: uporabnik odda zahtevek, odgovorna oseba ga prejme, status je sledljiv, prevzem pa potrdi imenovani poslovni skrbnik na preizkusnih scenarijih. To je ponazoritev, ne opis izvedenega projekta.
Kako preveriti izvedljivost?
Nosilce nalog vprašajte po potrebnem delu in razpoložljivosti. Ločite trud od koledarskega trajanja: dva dneva dela lahko trajata teden, če je strokovnjak na voljo le del časa. Odprte predpostavke zapišite kot tveganja ali vprašanja za odločitev.
Povezano znanje in pripomočki
- Zagon projekta
- Načrtovanje faz in mejnikov
- Lastništvo nalog in WBS
- Predloga projektnega načrta
- Obvladovanje tveganj
Vir in uporaba priporočil
Evropska komisija: metodologija PM². Vir pojasnjuje referenčni okvir. Kontrolni seznami in ponazoritve na tej strani so praktični predlogi portala; prilagodite jih pooblastilom, tveganjem in načinu dela svoje organizacije.
Potrebujete pomoč pri svojem projektu?
Agital vam lahko pomaga pri zasnovi projekta, vodenju izvedbe ali ureditvi projektnih procesov. Opišite cilj, trenutno oviro in želeni rok; skupaj lahko opredelimo primeren naslednji korak.