Projektno tveganje je negotov dogodek ali okoliščina, ki lahko vpliva na cilj projekta. Težava je dogodek, ki se je že zgodil. Pri tveganju načrtujemo odziv; pri težavi določimo odpravo, odgovorno osebo in rok.
Kako voditi uporaben register tveganj?
- Tveganje opišite z vzrokom, dogodkom in posledico.
- Ocenite verjetnost in vpliv po lestvici, ki jo razume celotna ekipa.
- Imenujte lastnika tveganja in nosilca konkretnega ukrepa.
- Določite sprožilec za rezervni načrt in datum naslednjega pregleda.
- Po ukrepu ponovno ocenite preostalo tveganje.
Učni primer
| Tveganje | Preventivni ukrep | Sprožilec | Odziv |
|---|---|---|---|
| Dobavitelj lahko zamudi testno okolje, zato se zamakne integracijsko testiranje. | Predhodno preverimo pripravljenost in dogovorimo vmesne potrditve. | Okolje ni potrjeno do dogovorjenega kontrolnega datuma. | Vodja predstavi vpliv na mejnik in možnosti sponzorju. |
Primer je izmišljen. Datume, pragove in pooblastila vedno določite glede na svoj projekt. Produkt ocen 1–5 je lahko pripomoček za razvrščanje; ni samodejno izračun verjetne finančne izgube.
Kdaj tveganje eskalirati?
Ko odziv presega pooblastila lastnika ali projektnega vodje, je potrebna odločitev višje ravni. Ne čakajte na redni statusni sestanek, če lahko čakanje poslabša posledice. Dogovorite odločevalca, rok odziva in nadomestno pot ob nedosegljivosti.
Povezano znanje in pripomočki
- Register tveganj in načrti odzivov
- Postopek eskalacije
- Identifikacija tveganj
- Predloga registra in eskalacijske matrike
- Vključitev tveganj v projektni načrt
Vir in uporaba priporočil
Evropska komisija: metodologija PM². Vir pojasnjuje referenčni okvir. Kontrolni seznami in ponazoritve na tej strani so praktični predlogi portala; prilagodite jih pooblastilom, tveganjem in načinu dela svoje organizacije.
Potrebujete pomoč pri svojem projektu?
Agital vam lahko pomaga pri zasnovi projekta, vodenju izvedbe ali ureditvi projektnih procesov. Opišite cilj, trenutno oviro in želeni rok; skupaj lahko opredelimo primeren naslednji korak.