RFP – Zahteva za ponudbo

Izraz “RFP” je kratica in označuje “Request for Proposal” ali v slovenščini “Zahteva za ponudbo”. RFP je dokument, ki ga organizacija pripravi in pošlje potencialnim ponudnikom, da pridobi predloge in ponudbe za izvajanje določenega projekta ali nakup določenih izdelkov ali storitev.

Glavni namen RFP je:

Opredelitev potreb: RFP natančno opisuje potrebe in zahteve organizacije, vključno s specifikacijami, roki in cilji projekta ali nakupa.
Konkurenčna ponudba: RFP omogoča organizaciji pridobivanje konkurenčnih ponudb od več potencialnih ponudnikov. To omogoča primerjavo različnih rešitev in izbor najboljše ponudbe.
Transparentnost in skladnost: RFP zagotavlja transparentnost pri izbiri ponudnika in zagotavlja, da so vsi potencialni ponudniki seznanjeni z enakimi pogoji. Prav tako lahko pomaga zagotoviti skladnost s predpisi in internimi smernicami organizacije.
Ocenjevanje ponudb: Organizacija lahko oceni ponudbe na podlagi določenih meril, kot so cena, izkušnje, kakovost, referenčne zgodbe in drugi dejavniki.

RFP je pomemben dokument pri izbiri zunanjih ponudnikov, izvajalcev projektov ali nakupu izdelkov ali storitev. Pomaga organizacijam izbrati najboljšega ponudnika, ki ustreza njihovim potrebam in ciljem. RFP lahko vsebuje podroben opis projekta, zahtevane specifikacije, pogoje, merila za izbor, roke in druge pomembne informacije.